欢送会策划书

欢送会策划书15篇

转眼间一段时间的工作告一段落了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，我们要好好制定今后的工作方法，写一份策划书了。拿起笔的时候却发现不知道写什么，下面是小编为大家整理的欢送会策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。

一、活动目的

通过举办晚会展示院xxx管理委员会是一个和谐温馨的大家庭，增进前辈与晚辈的交流与沟通，增进同僚间的友谊，让曾经默默为组织奉献的前辈们再次感受大家庭的温暖，共创美好回忆。

二、活动主题

欢乐之夜

三、活动形式

文娱、互动趣味小游戏

四、活动对象

大三、大四师兄师姐及往届毕业院xxx会的师兄师姐

五、活动时间、地点

晚会时间：20xx年6月（周六晚上）

晚会地点：教学楼七栋6楼

六、活动内容

1、由主持人宣布“欢送会”开始，之后介绍本次晚会的目的和特邀嘉宾；

2、文娱活动开始，主持人按节目单主持节目；

3、毕业生发言时间；

4、主持人宣布晚会结束。

1、主持人致词

2、观看视频

3、领导发言时间

4、表演节目一（舞台剧）

5、进行游戏一（快乐传传传）

6、进行向嘉宾送礼物

7、表演节目二（魔术或生活部小品）

8、进行游戏二（搭档看你的）

9、表演节目三（由大二的师兄师姐带来的歌舞剧）

10、合唱怀旧歌曲（《同事的你》（改编《同桌的你》）、春纪念册》等精彩歌曲）

11、毕业生发言时间

12、合影留念

13、全体嘉宾一起吃蛋糕

14、主持人宣布晚会结束

八、活动安排

1、前期工作安排准备

（1）申请场地：

①、申请两个教室，两个教室桌椅可移动； ②、写好申请书后，找xxx签名

③、申请场地要在活动前一个星期申请好。 《青

（2）、前期工作宣传及收取费用（活动前的一个周的例会）

（3）、购买物资（提前一天）

（4）、视频制作和节目PPT、准备器材

（5）、邀请领导：

机电工程系党：xxx

学生公寓中心主任：xxx

学保部副部长：xxx

（6）、购买邀请函，确定邀请名单，安排送邀请函

2、中期工作安排准备

活动时间流程表

15:00-15:30工作人员集合，搬运物资

15:30-19:30布置场地

19:30-20:00人员进场，晚会开始

20:00-22:00活动环节

具体如下：20:00-20:20活动开始

20:20-20:40节目一

20:40-21:00游戏一

21:00-21:20节目二

21:20-21:40游戏二

21:40-22:00节目三

一、活动背景

*级的团委学生会的干部们已经完成他们的任期，这次的欢送会旨在表达为对整个团委学生会尽心尽力的师兄师姐们的感谢和美好的祝福，为他们的任期画上圆满的句号。大学生活是我们人生旅程的一个驿站，*年的工作生活漫长却又短暂，*年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟，不同的人获得了不同的经验，我们新一届学生会干部召开欢送会，欢送我们老一届学生会干部。

二、活动目的

为了感谢他们默默地为整个学生会的工作辛勤付出，奉献出他们宝贵的时间，在此我们以特殊的形式欢送他们，同时，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作，更促进学生会各个部门的团结合作精神。

三、 活动主题：

相聚是缘，不舍是情。

四、 活动时间

**年6月

五、活动地点：

小礼堂

六、参与人员：

学生会所有成员

七、活动主办单位：

学生会秘书处

八、晚会流程：

活动主办单位

开场前：到场的人在彩纸上签到，同时播放动感PPT+背景音乐

九、前期准备

1、水果、零食购买由女生部负责

2、学生会聘书打印由秘书处负责

3、主席团负责邀请与会嘉宾老师，学生会干部

4、会场布置由文艺部负责

十、具体活动：

1、学生会干部入场

2、与会嘉宾老师入场

一、晚会背景

这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会，这是xx级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们学院的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。2年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。

二、晚会主题：

留住那些年

三、晚会目的：

大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们学院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。

四、参与方式：

全系学生可以各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，突出文化多样性。

五、晚会对象：

中药和生物系领导老师

中药和生物系20xx级毕业生

中药和生物系非毕业生学生

六、晚会形式：

晚会一共分为三部分：

第一部分：感恩

第二部分：青春

第三部分：祝福

七、晚会时间地点：

4月27号第一次筛选节目地点：2#101

5月七号第二次筛选节目地点：2#202

5月25号晚会地点：学院大礼堂

八、具体晚会准备：

1、前期做宣传，制作海报、条幅等。

2、准备晚会所需物品，道具、请帖、服装等。

3、先以各班为组织单位上报节目

4、组织各个节目进行节目初选

5、分2次对节目进行彩排与指导。

6、对所定节目进行 ……此处隐藏12111个字……>

领导小组下设职能小组，负责日常工作开展，职能小组接受领导小组的统一调度与安排。

1、晚会总指挥组

组 长：付 财

副组长：尹培娇 罗健红 张德发 唐 稳 高礼鹏

成员：王 伟 晏 容 彭正芳

职 能：负责策划本次活动，向学工处申请报告，召开活动前的工作调度会并明确具体要求，以及现场总指挥工作。安排评委对节目进行最后筛选，负责PPT的制作，协助晚会总策划组相关工作。

2、晚会总策划组

组 长：尹培娇

副组长：刘天俊 王秀文 毛小芳

成 员：外联部、办公室、学习部所有成员

职 能：负责晚会现场的布置，位置的安排，会场的装饰。设计并制作舞台和筹备高质量音响设备、灯光，做好晚会各项工作安排。布置嘉宾席位及物品的摆放。

3、节目策划组

组 长：罗健红

副组长：王秀文

成 员：办公室所有成员

职 能：做好节目筛选工作，安排节目筛选场地，把总节目单交给总指挥组。选好主持人，准备好主持人的形象设计及辅导主持人做好台词，做好晚会流程。

4、物资筹备组

组 长：刘天俊

副组长：杨三芹 李国文

成 员：外联部所有成员

职 能：负责联系赞助商，取得赞助商的支持，以及赞助商来校的接待工作，保障活动所需的外联物资需要，最好在活动正式开始前半个月确保活动资金与物资的到位。

5、物品筹备组

组 长：王秀文

副组长：杨再勇

成 员：办公室所有成员

职 能：负责所有活动资料的收集整理和各职能小组日常联络，征集晚会节目，并将晚会节目制作成册，晚会场地的申请，相关物品的采购，准备晚会服装预定工作，检查晚会前后服装、道具收集和存放，以及评分表的制作。协助好节目策划组做好工作。

6、活动宣传组

组 长：毛小芳

副组长：黄正富 黄昌毅

成 员：学习部

职 能：负责晚会的宣传工作，以各种宣传方式分前、中、后期对活动进行宣传，以达到最大的影响力。指定相关人员负责摄影，拍照等活动宣传。

7、活动后勤组

组 长: 陈丽

副组长：刘绍俊

成 员：勤工部所有成员

职 能：负责晚会期间场地的准备、划分，以及晚会后场地的清理和上交工作。协助舞台建筑工作，配合晚会总策划组的安排。

8、晚会礼仪组

组 长：王成燕

成 员：生活部所有成员

职 能：负责晚会期间学院领导、嘉宾的接待工作以及化妆、造型等相关工作，配合节目策划组。

9、安全小组

组 长：陶引贵

副组长：刘源 李君 杨小蝶

成 员：学生会宿舍自律管理委员会所有成员

职 能：负责晚会期间学生的入场、出场秩序以及晚会时的纪律维持。维护晚会现场秩序，指定工作人员看管更衣室、电线及其他物资和道具、物品的搬运。

10、机动小组

组 长：范远泽

副组长：李清荣 王 宇

成 员：纪检部所有成员

职 能：协调其他小组处理突发事件和会场气氛的调动，听从领导小组的随时调配。

注：

1、各组人员在工作上发生冲突时，要保障首要工作顺利完成，确保晚会顺利进行。

2、各组人员在工作上发生冲突时，将重新调整各组的人员安排，情况特殊则可随时启动机动小组。

3、各组人员在分配任务时，不得有任何意见，情况特殊者需经过晚会总指挥组商议在做安排。

4、各组人员已经在执行任务，非发生特殊情况，不能与其他组交换工作，或放弃执行。等执行完毕后，向总指挥组申请，由总指挥组商议后，方可调动。

十、活动形式

形式多样化，内容尽量贴近主题。具体节目编排由晚会总策划组及节目策划组、各组安排组织。所有节目在规定时间彩排，经过总指挥组审查之后，节目将在欢送会表演，节目次序由晚会总策划组、节目策划组及晚会主持人安决定。

节目种类：歌曲、小品、舞蹈、相声及各种乐器演奏等。

十一、活动构思

四季更替，物换星移，值此辞旧迎新之际，为了弘扬潇湘文化，进一步完善潇湘职业学院学生会，打造学生会品牌，树立学生会形象，加强我校与外界联系，开拓我校市场，建立良好的合作关系。同时也为了调动学生会成员的积极性，发挥成员的优势，挖掘每个成员的潜力，为外界提供优秀人才。

十二、活动流程

（一）、前期准备

1、策划小组

由主席团、策划部组织策划小组对本次活动进行策划，会徽的征集，及晚会所有安排。

2、宣传工作

A、海报宣传：设计晚会宣传海报，将海报贴在所有学生

舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；

B、广播宣传：编辑晚会宣传广播稿，在学校范围内多时

段的进行广播报道，宣传本次晚会的相关信息；

C、展板宣传：将本次晚会的相关照片及设计的展板在

学院进行宣传。

D、网站宣传：将晚会的照片，通讯稿发放在娄底新闻网、

校园网对本次晚会进行宣传。

E、根据商家要求，在学校宣传本次活动时，对商家形象

进行宣传。

3、具体安排

A、做好晚会策划方案，报请学院相关领导审核通过；（ 月日前）。

B、做好资金预算和招商方案，解决资金问题；（ 月 日前）。

C、做好相关宣传以及节目征集、排练工作（ 月 日之前）。

（二）、中期准备

主要以节目的筛选排练以及相关设备到位情况为主，彩排分三次进行。

1、将所报节目分别彩排筛选，设置组以及相关评审人员审核节目质量，商议讨论，初步选出部分节目；（ 月 日）

2、经过一段时间的排练，再一次由相关老师指导筛选。确定最后参加演出的节目，并制作出节目表；（ 月 日）

3、演出者需将节目相关的音乐碟片，及与节目相关资料在彩排前三天上交上来。

4、最后的全面彩排，熟悉舞台以及整个流程，并请相关领导指导，（具体时间待定）。

（三）、演出期间组织

1、各职能小组协调工作安排，做好现场管理。

2、晚会总策划组安排会场座位以及进场秩序，做好会前各项工作安排，相关设备设施等。

3、各院各部门将通知发放到位，全体成员必须赶到。

4、在规定的时间安排全体学生会老篮球场集合，集体进入会场。

5、全体成员进场，晚会入场由晚会总指挥组安排相关人员带领学生会成员进场到指定区域入座，宿舍自律委员会负责晚会演出期间的秩序维护工作。

6、机动组留意晚会中的细节，及时发现问题并上报相关领导，确保晚会的顺利开展。